النظام الحر

للبدء في العمل على النظام الحر

- إدخال بيانات الموظفين

من قائمة الموظفين اضغط على "إضافة موظف" تأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة.
كرر الخطوة السابقة لجميع الموظفين.

النظام المحدد بتوقيتات ومناوبات

يمكنك مشاهدة هذا الفيديو حيث يشرح نظام المناوبات بالتفصيل.



للبدء في العمل على هذا النظام يجب الوقوف على بعض المفاهيم التي يعمل من خلالها.

المناوبة:

هي فترة عمل متصلة خلال يوم ما. وقد تمتد فترة المناوبة لليوم التالي.

توقيت العمل:

هو وقت العمل خلال يوم. حيث يحتوي التوقيت على مناوبة واحدة أو أكثر.
ويتم تعيين هذا التوقيت لموظف أو مجموعة موظفين خلال فترة ما أو بشكل دائم.

ملحوظة:
يجب تعيين مناوبة واحدة على الأقل لكل توقيت حتى يعمل النظام بشكل صحيح.
كما لا يجب وجود تضارب في المناولات للتوقيت الواحد. علما بأن النظام ينبهك بشكل تلقائي لوجود هذه التضاربات.

تعليمات التشغيل:

١- إدخال المناوبات

يجب إدخال المناوبات أولا وذلك من قائمة: إعدادات - المناوبات

مثال لمناوبات خاصة بشركة ما:

كما تلاحظون يمكن كتابة مناوبات متداخلة بدون أي مشاكل - لكن لن يسمح النظام بتسجيل هذه المناوبات المتداخلة لأي موظف في يوم/فترة ما.

٢- إدخال التوقيتات وتعيين مناوبات لكل توقيت

ويتم ذلك من قائمة إعدادات - التوقيتات
فمثلا يمكن إنشاء التوقيتات التالية لمستشفى:

٣- إدخال بيانات الموظفين

بعد تسجيل المناوبات والتوقيتات وتعيين المناوبات لكل توقيت هنا نبدأ بإدخال بيانات الموظفين وتحديد التوقيتات الافتراضية لهم. وذلك من خلال قائمة الموظفين - إضافة موظف جديد
ملحوظة: التوقيت الافتراضي هو: توقيت العمل للأيام العادية.
مثال على بيانات موظفين تم إدخالها:


كما يمكن تعيين توقيتات مؤقتة لموظف أو عدة موظفين خلال فترة محددة من العام مثل شهر رمضان المبارك أو الأعياد … الخ